ms project

Instalei o Project, e agora?

Posted on setembro 18, 2012. Filed under: Artigos, Dicas de Project, gerenciamento, Gerenciamento de Projetos, ms project, PMBoK, PMI, Project, projetos, Treinamentos | Tags:, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , |

Sim, os softwares produzidos pela Microsoft geralmente possuem uma semelhança que beneficiam seus usuários, mas sempre existem algumas especificidades que emperram, com o Microsoft Project não é diferente.

Por vezes ouvi esta frase: Fábio, instalei o Project, e agora? Por onde começo?

Quando vejo, o indivíduo está preenchendo linha a linha do projeto, ou seja, colocando a atividade, duração, data de inicio, data fim, predecessora (quando coloca) e o nome do recurso, quando eu digo que não é assim, vejo aquela cara de indignação: Como assim?

Ai eu começo… vamos lá, é jogo rápido…

Antes de tudo você deve cadastrar todos os feriados, emendas e qualquer outra data que não será dia útil no calendário do projeto, segue uma dica de link para o site da Microsoft onde tem uma explicação bacana a respeito disso: Visão Geral: Usando Calendário no Project
Depois, em “Informações do Projeto” na guia “Projetos” do MS Project, você informa a “data de inicio” OU a “data de término” do seu projeto, sim, uma ou outra… isso faz diferença! Se o projeto tem data para começar, o MS Project indicará quando terminará! Mas, se o seu projeto tem data para acabar, o MS Project indicará quando ele deve começar! Fique atento a isso.

Você pode se perguntar, mas que tipo de projeto tem data para acabar… Festa de Final de Ano, Aniversários, Eventos, Shows e etc, organizar um evento é um projeto, caso queira colocar no MS Project, indique em qual data este evento ocorrerá, ou seja, qual a data fim do projeto que ele lhe indicará quando você deverá começar… mas não antes de você concluir os passos a seguir…

  1. Você deve digitar todas as atividades – procure estrutura-las pensando na execução, ou seja, em uma linha do tempo. Mas não tem problema caso encontre alguma atividade que conflita com outra, isso é normal;
  2. Depois que estiver digitado todas as atividades, volte e insira a duração em cada uma – A duração é o tempo que será investido para a realização da atividade;
  3. Em seguida, volte e indique as pessoas que irão realizar cada uma das atividades na coluna de recursos – caso tenha mais de uma pessoa por atividade, use ponto-e-vírgula para separá-las;
  4. Agora, aponte quais são as predecessoras das atividades de forma linear. Isso mesmo! (Com a experiência este passo torna-se desnecessário) – Mas porque de forma linear? Essa ideia é para facilitar o próximo passo. Neste ponto, você colocará todas as atividades de maneira sequenciada, ou seja, uma seguida da outra;
  5. Estruture as atividades de maneira que identifique paralelismos – Reveja as predecessoras de todas as atividades com o intuito de criar paralelismos entre as atividades, com isso, você terá um cronograma mais enxuto;
    Está pronto o seu cronograma… tudo bem, não é tão simples assim, existem algumas coisas que você deve ter atenção, abaixo algumas dicas, mas veja, não é um bicho de 7 cabeças!

Dicas:

Evite alterar as datas de inicio ou fim de uma atividade, fazendo isso você criará uma restrição em seu projeto, leia mais a respeito;

Todas as atividades, obrigatoriamente, devem possuir predecessoras, salvo a primeira atividade. Com isso, complemento essa dica com a criação da primeira atividade de seu cronograma sendo uma atividade do tipo “marco” (duração = 0) chamada de “Iniciar o projeto” e a última atividade, sendo também um “marco” chamada “finalizar o projeto”, com isso, a primeira atividade do seu cronograma será “Iniciar o projeto” e não terá predecessora.

Superalocado está o recurso com mais atividades do que o que pode realizar, o MS Project 2010 apresenta um bonequinho vermelho na linha da atividade onde o recurso está superalocado, mas em todas as versões existe um relatório que provê esta informação, leia mais;

Espero que tenha ajudado.

Fábio Gomes

Anúncios
Ler Post Completo | Make a Comment ( None so far )

MS Project 2010 – Notícias sobre a nova versão

Posted on outubro 24, 2009. Filed under: Artigos, Dicas de Project, Gerenciamento de Projetos, ms project, Project, projetos | Tags:, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , |

A nova versão do MS Project está no forno, abaixo notícias relacionadas:

http://olhardigital.uol.com.br/digital_news/noticia.php?id_conteudo=8844

http://blogs.msdn.com/project/archive/2009/07/13/announcing-microsoft-project-2010-technical-preview.aspx

http://www.microsoft.com/project/2010/en/us/default.aspx

http://info.abril.com.br/noticias/ti/ms-faz-teste-privado-do-office-project-2010-28072009-33.shl

http://webworkerdaily.com/2009/09/16/microsoft-project-2010-promises-significant-improvement/

http://www.cmswire.com/cms/enterprise-20/ms-project-2010-goodbye-portfolio-server-hello-sharepoint-005536.php

Ler Post Completo | Make a Comment ( None so far )

Grupo de Usuários de Microsoft Office Project agora no Brasil!

Posted on janeiro 30, 2009. Filed under: Artigos, Dicas de Project, gerenciamento, Gerenciamento de Projetos, ms project, Project, projetos, Treinamentos | Tags:, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , |

Fonte: http://blogs.technet.com/lpalma/archive/2008/06/19/grupo-de-usu-rios-de-microsoft-office-project-agora-no-brasil.aspx

Acaba de ser fundado o Capítulo MPUG Brazil (Microsoft Project User Group), sob a liderança de Marconi Fábio Vieira.

Se você é usuário de MS Project / EPM, ou se pertence à comunidade brasileira de Gestão de Projetos, vai apreciar a proposta do MPUG de realizar eventos locais, regionais e nacionais, que gerarão oportunidades para aprender e trocar experiências.

Segue uma descrição do MPUG Brazil, pelo próprio Marconi:

“O MPUG Brazil é o Capítulo brasileiro representante de uma associação mundial (MPA) líder na indústria composta de profissionais que utilizam o Microsoft Office Project e EPM em seus negócios e em suas carreiras.
Os membros se associam ao MPUG para aumentar sua experiência em Project e EPM através de uma organizada rede de recursos e conhecimento gerenciado.
Ao se associar como membro, você receberá todos os privilégios e um pacote de benefícios divididos nas seguintes áreas:

  • Members-only Knowledge Library – Um portal gerenciado contendo informações preciosas e recursos da indústria.
  • The Project Network – Os membros recebem uma assinatura trimestral da newsletter do MPUG com artigos da Microsoft, estudos de casos, dicas e mais.
  • MPUG Ezine for Microsoft® Office Project – Member’s Edition — newsletter eletrônica do MPUG enviada mensalmente via e-mail para os membros. Ela contém as últimas dicas do Microsoft Project, eventos e notícias.
  • Reuniões dos Capítulos – Membros podem participar de reuniões dos capítulos no mundo sem custo. Recebem informações mais atualizadas sobre o Microsoft Project, obtem respostas a questões técnicas e participa da comunidade do Microsoft Project community.
  • Event Invitations – Os membros recebem convites especiais da Microsoft e de outras indústrias. Os convites são incluídos no Microsoft’s Annual Project Technical Briefing no Campus da Microsoft em Redmond.
  • Members Forum – os membros podem postar e visualizar questões relacionadas ao Microsoft Project.
  • Blog – opiniões pessoais e web links de experts em Project.
  • Job Board – Os membros podem procurar e postar ofertas de emprego através de recursos online.
  • PMI PDUs – MPUG é um PMI Registered Education Provider (R.E.P.). Adquira créditos PDUs através de várias atividades do MPUG.
  • Leadership Opportunities – Desenvolva suas habilidades através do MPUG. Publique artigos, apresente uma reunião, seja um palestrante dos eventos do MPUG.
    Últimas Informações sobre o Produto / Recursos
  • Members-only Offers – Oportunidades de participar em beta teste, web casts and pesquisas de opinião sobre o produto. Inclui o recebimento de trial software (sujeito a disponibilidade).
  • Recursos / Links – Uma seção dedicada no site da MPA que contém recursos de Microsoft Project e de Gestão de Projetos.
  • Bookstore – Uma loja online com bibliografia relacionada ao Microsoft Project e Gestão de Projetos e software.
  • Branded Merchandise – Em breve. Aquisição de uma variedade de merchandise do MPUG através da loja online.

Para maiores informações sobre a associação ao MPUG Brazil, acesse:

http://www.mpug.com

Seja bem-vindo!

Cordialmente,
Marconi Fábio Vieira, PMP
MPUG Brazil Chapter Leader”

Ler Post Completo | Make a Comment ( None so far )

    Sobre

    Informações relacionadas ao Microsoft Office Project (Standard, Professional e Server) e Gerenciamento de Projetos com suas ferramentas.

    RSS

    Subscribe Via RSS

    • Subscribe with Bloglines
    • Add your feed to Newsburst from CNET News.com
    • Subscribe in Google Reader
    • Add to My Yahoo!
    • Subscribe in NewsGator Online
    • The latest comments to all posts in RSS

    Meta

Liked it here?
Why not try sites on the blogroll...