Instalei o Project, e agora?

Posted on setembro 18, 2012. Filed under: Artigos, Dicas de Project, gerenciamento, Gerenciamento de Projetos, ms project, PMBoK, PMI, Project, projetos, Treinamentos | Tags:, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , |

Sim, os softwares produzidos pela Microsoft geralmente possuem uma semelhança que beneficiam seus usuários, mas sempre existem algumas especificidades que emperram, com o Microsoft Project não é diferente.

Por vezes ouvi esta frase: Fábio, instalei o Project, e agora? Por onde começo?

Quando vejo, o indivíduo está preenchendo linha a linha do projeto, ou seja, colocando a atividade, duração, data de inicio, data fim, predecessora (quando coloca) e o nome do recurso, quando eu digo que não é assim, vejo aquela cara de indignação: Como assim?

Ai eu começo… vamos lá, é jogo rápido…

Antes de tudo você deve cadastrar todos os feriados, emendas e qualquer outra data que não será dia útil no calendário do projeto, segue uma dica de link para o site da Microsoft onde tem uma explicação bacana a respeito disso: Visão Geral: Usando Calendário no Project
Depois, em “Informações do Projeto” na guia “Projetos” do MS Project, você informa a “data de inicio” OU a “data de término” do seu projeto, sim, uma ou outra… isso faz diferença! Se o projeto tem data para começar, o MS Project indicará quando terminará! Mas, se o seu projeto tem data para acabar, o MS Project indicará quando ele deve começar! Fique atento a isso.

Você pode se perguntar, mas que tipo de projeto tem data para acabar… Festa de Final de Ano, Aniversários, Eventos, Shows e etc, organizar um evento é um projeto, caso queira colocar no MS Project, indique em qual data este evento ocorrerá, ou seja, qual a data fim do projeto que ele lhe indicará quando você deverá começar… mas não antes de você concluir os passos a seguir…

  1. Você deve digitar todas as atividades – procure estrutura-las pensando na execução, ou seja, em uma linha do tempo. Mas não tem problema caso encontre alguma atividade que conflita com outra, isso é normal;
  2. Depois que estiver digitado todas as atividades, volte e insira a duração em cada uma – A duração é o tempo que será investido para a realização da atividade;
  3. Em seguida, volte e indique as pessoas que irão realizar cada uma das atividades na coluna de recursos – caso tenha mais de uma pessoa por atividade, use ponto-e-vírgula para separá-las;
  4. Agora, aponte quais são as predecessoras das atividades de forma linear. Isso mesmo! (Com a experiência este passo torna-se desnecessário) – Mas porque de forma linear? Essa ideia é para facilitar o próximo passo. Neste ponto, você colocará todas as atividades de maneira sequenciada, ou seja, uma seguida da outra;
  5. Estruture as atividades de maneira que identifique paralelismos – Reveja as predecessoras de todas as atividades com o intuito de criar paralelismos entre as atividades, com isso, você terá um cronograma mais enxuto;
    Está pronto o seu cronograma… tudo bem, não é tão simples assim, existem algumas coisas que você deve ter atenção, abaixo algumas dicas, mas veja, não é um bicho de 7 cabeças!

Dicas:

Evite alterar as datas de inicio ou fim de uma atividade, fazendo isso você criará uma restrição em seu projeto, leia mais a respeito;

Todas as atividades, obrigatoriamente, devem possuir predecessoras, salvo a primeira atividade. Com isso, complemento essa dica com a criação da primeira atividade de seu cronograma sendo uma atividade do tipo “marco” (duração = 0) chamada de “Iniciar o projeto” e a última atividade, sendo também um “marco” chamada “finalizar o projeto”, com isso, a primeira atividade do seu cronograma será “Iniciar o projeto” e não terá predecessora.

Superalocado está o recurso com mais atividades do que o que pode realizar, o MS Project 2010 apresenta um bonequinho vermelho na linha da atividade onde o recurso está superalocado, mas em todas as versões existe um relatório que provê esta informação, leia mais;

Espero que tenha ajudado.

Fábio Gomes

Make a Comment

Deixe uma resposta

Preencha os seus dados abaixo ou clique em um ícone para log in:

Logotipo do WordPress.com

Você está comentando utilizando sua conta WordPress.com. Sair / Alterar )

Imagem do Twitter

Você está comentando utilizando sua conta Twitter. Sair / Alterar )

Foto do Facebook

Você está comentando utilizando sua conta Facebook. Sair / Alterar )

Foto do Google+

Você está comentando utilizando sua conta Google+. Sair / Alterar )

Conectando a %s

    Sobre

    Informações relacionadas ao Microsoft Office Project (Standard, Professional e Server) e Gerenciamento de Projetos com suas ferramentas.

    RSS

    Subscribe Via RSS

    • Subscribe with Bloglines
    • Add your feed to Newsburst from CNET News.com
    • Subscribe in Google Reader
    • Add to My Yahoo!
    • Subscribe in NewsGator Online
    • The latest comments to all posts in RSS

    Meta

Liked it here?
Why not try sites on the blogroll...

%d blogueiros gostam disto: