Portfólio de projetos
“Um portfólio é um conjunto de projetos ou programas e outros trabalhos agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz desse trabalho a fim de atender aos objetivos de negócios estratégicos.”
“Um programa é um grupo de projetos relacionados gerenciados de modo coordenado para a obtenção de benefícios e controle que não estariam disponíveis se eles fossem gerenciados individualmente.”
Uma forma fácil de representar um portfólio de projetos é montando uma estrutura hierárquica, conforme a seguir:
Portfólio
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Portfólios Projetos Programas
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Projetos Programas Programas Projetos
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Projetos Projetos
Perceba que:
- Um Portfólio pode ser composto por um ou vários Portfólios; um ou vários Programas; podendo também, ter somado a sua composição um ou vários Projetos; além de outros trabalhos que podem fazer parte da estratégia da empresa – não sendo considerado necessariamente um projeto;
- Um Programa, por sua vez, pode ser composto por um ou vários Programas e Projetos;
- E para saber sobre Projetos, leia: Reconhecendo um Projeto;
Por ser estratégico, é importante que este portfólio fique sob a responsabilidade do PMO - leia: Qual a finalidade de um PMO?.
Sob a gestão do PMO, este fará o monitoramento e controle contínuo da priorização destes projetos, fazendo com que o portfólio atinja os objetivos estratégicos da empresa.
O agrupamento de projetos, de acordo com esta proposta, vem sendo mundialmente apontada como positiva. Hoje, grandes empresas brasileiras, como Petrobras, Natura e TV Cultura, gerenciam seus projetos desta forma.
